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Formularios

Definición

Formularios gencat es la solución de recogida de datos de formularios de la Generalitat de Cataluña. La aplicación hace posible la creación de un espacio de trabajo común para cada departamento u organismo sobre una única plataforma. Este espacio de trabajo, que llamaremos organismo, les permite mantener sus propios formularios y gestionar los datos que recogen de manera centralizada. La creación de un nuevo formulario en Formularios Gencat es muy sencilla y únicamente requiere definir diversos campos: el modelo de datos, la lógica de validación de los parámetros, el idioma de los literales de validación ...

Los formularios que se generan con Formularios gencat se utilizarán principalmente por:

  • hacer inscripciones (a cursos u otros eventos).
  • encuestas.
  • solicitar información puntual y no confidencial a los usuarios.

Cómo solicitar el servicio

El alta de un departamento u organismo a la solución se gestiona a través de suport gencat y requiere el visto bueno de la DGAC.

Una vez hecha la petición, recibirá un formulario donde hay que rellenar los campos siguientes:

  • detalles del proyecto.
  • nombre del organismo.
  • datos de la persona que administrará el espacio y los responsables funcional y técnico.

Una vez creado el espacio para el organismo, la persona con permisos de administración podrá crear y borrar formularios de manera autónoma, gestionar los permisos de los usuarios que han de explotar los datos, etc. En caso de que la base de datos del organismo ya exista, deberá dirigirse al administrador del organismo para que le dé acceso a sus datos.

Pautas de estilo

Tratamiento de datos personales

Los Formularios gencat se utilizarán principalmente para inscripciones (a cursos u otros eventos), encuestas o solicitar información puntual y no confidencial a los usuarios. En ningún caso se pueden pedir datos sobre salud, sexualidad, origen racial o étnico, religión, afiliación sindical o política. Si se debe crear un formulario que contenga datos más sensibles y que requieran un nivel más alto de protección, no se puede utilizar la herramienta corporativa formularios gencat y habrá que cumplir las medidas que determina la Ley Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

Si se crea un fichero automatizado, el organismo responsable debe declararlo ante la Agencia Catalana de Protección de Datos, de forma que queden recogidas las condiciones legales (método de recaudación, finalidad, organismo responsable, dirección, etc.) En las cláusulas de protección de datos de los formularios publicados debe constar tanto el archivo de la Dirección General de Atención Ciudadana como el del organismo/unidad responsable del fichero.

El texto a incluir es el siguiente:
De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, le informamos que estos datos personales serán recogidos, incorporados y tratados en los ficheros automatizados siguientes:

  1. Envíos de información e inscripciones del Gencat, que tiene como finalidad facilitar a los ciudadanos a través de la web gencat el acceso a la información, la recepción de publicaciones puntuales o periódicas, y la gestión de sus datos cuando deseen participar en eventos o cursos. El órgano responsable del fichero es la Dirección General de Atención Ciudadana y la dirección donde el interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos contenidos en este fichero es Via Laietana, 14, 3ª planta, 08003 Barcelona.
  2. [Nombre del archivo de la unidad de gestión], que tiene como finalidad [finalidad del fichero]. El órgano responsable del fichero es [nombre del organismo responsable y la dirección donde el interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos contenidos en este archivo es [dirección completa de la sede del órgano responsable].

En cuanto a la recogida de datos de carácter personal la unidad de gestión es la responsable de gestionar y conservar los datos que se hayan exportado de Formularios gencat durante el tiempo indispensable. Una vez se ha terminado el proceso por el cual se ha creado el formulario se debe eliminar tanto de la web como de la herramienta Formularios gencat. Eliminar un formulario conlleva eliminar también todos los registros (datos enviados) de Formularios gencat. Una vez se ha confirmado la eliminación del formulario, no se podrán recuperar los datos.

Solución tecnológica

La herramienta corporativa Formularios gencat no permite la maquetación de los formularios para que la ciudadanía los visualice. Esta acción de maquetación y presentación debe hacerse desde el gestor corporativo GECO + si se quiere integrar en una web GECO+.

Guías y manuales

  • Manual de usuario de Formularios gencat v.3.1
    En este manual se explican los pasos para crear un formulario y cómo gestionar los usuarios y los datos que se reciben.
  • Manual de integración y visualización de formularios gencat en GECO+
    Se explica cómo recuperar un formulario creado con Formularios gencat desde GECO+ para que se visualice en una web.
Fecha de actualización:  03.07.2017