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Boletines

Definición

Es una solución corporativa que permite a la ciudadanía suscribirse a los boletines electrónicos de diferentes organismos de la Generalitat de Catalunya con una única cuenta y desde cualquier dispositivo.
Por otra parte, la solución Boletines gencat también permite a los gestores de los boletines de los diferentes organismos de la Generalitat de Catalunya administrar los boletines de forma centralizada. Los permite programar envíos y hacer envíos de prueba y extraer estadísticas de envíos y suscripciones.

Cómo solicitar el servicio

Si como ciudadano desea darse de alta en el servicio de suscripciones Boletines gencat acceda a la página http://butlletins.gencat.cat y elija los boletines que desea recibir. A continuación, rellene el formulario de suscripción para crear una cuenta personal. La alta se completará cuando valide la suscripción a través del correo de confirmación que recibirá en su correo electrónico.

En el caso de los organismos de la Generalitat que quieren poner en marcha un nuevo boletín deben solicitar la autorización a la Dirección General de Atención Ciudadana (DGAC) a través de un formulario normalizado. Una vez la DGAC da el visto bueno el alta de un departamento u organismo en la solución se gestiona a través de suport gencat. Las solicitudes de alta en la herramienta sólo se gestionarán para boletines construidos con el gestor corporativo GECO +.

Pautas de estilo

  • Sólo se podrán enviar invitaciones a usuarios que estén dados de alta en el servicio Boletines gencat.
  • La baja de un boletín se comunicará tanto a la DGAC como a los suscriptores avisando que dejarán de recibirlo.

Criterios de uso de los datos personales que se recogen en los archivos temporales que se generan en el ámbito de la gestión de los Boletines gencat

El artículo 87 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (RGPD), regula los archivos temporales. Por otra parte el artículo 5 de esta misma norma, define los ficheros temporales como "archivos de trabajo creados por usuarios o procesos que son necesarios para un tratamiento ocasional o como paso intermedio durante la realización de un tratamiento".

De acuerdo con el artículo 81 del RGPD, los archivos temporales deben incorporar las medidas de seguridad que correspondan al nivel de seguridad del archivo.

La Dirección General de Atención Ciudadana, es la responsable del fichero "Envíos de información e inscripciones del Gencat" que es donde se recogen los datos personales de los suscriptores del servicio Boletines gencat. Los departamentos pueden crear archivos temporales con estos datos, pero teniendo en cuenta los criterios de uso:

  1. Se pueden crear archivos temporales si realiza una actuación determinada y con una duración temporal, es necesario hacer una extracción de datos a partir de los sistemas de información que gestionan los datos.
  2. No hay ninguna restricción en cuanto al soporte (papel o electrónico) o el formato de los ficheros temporales que se generen. En todo caso, soporte y formato deben permitir garantizar la aplicación de las medidas de seguridad correspondientes al nivel de seguridad correspondiente a los datos de carácter personal que contengan.
  3. Los ficheros temporales deben incorporar las medidas de seguridad que correspondan al nivel de seguridad del archivo, en el caso de los Boletines gencat el nivel básico. Puede encontrar más información en relación a las medidas de seguridad aplicables a los ficheros temporales al documento de seguridad de su departamento.
  4. Los datos de carácter personal que contienen no pueden ser utilizadas para fines diferentes de aquellas para las que fueron inicialmente recogidas.
  5. Los ficheros temporales o copias de trabajo se destruirán una vez hayan dejado de ser necesarios por el motivo por el que se creó.

Para más información pueden contactar con la persona responsable de protección de datos de su departamento.

Solución tecnológica

La maquetación de los contenidos del boletines electrónicos se realiza con el gestor de contenidos corporativos GECO+.

El acceso a la herramienta de administración de boletines se hace desde la dirección http://butlletins.gencat.cat/pres_push/AppJava/inici.do

Fecha de actualización:  17.04.2018